Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.) oraz art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.), zwracamy się z zapytaniem ofertowym na zadanie pn. „Zakup i dostawa indywidualnego pakietu wyposażenia ucznia klasy Oddziału Przygotowania Wojskowego (OPW) oraz zakup i dostawa indywidualnego wyposażenia w ubiór (mundurowy) ucznia Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Opolu Lubelskim.
Zamawiający:
Liceum Ogólnokształcące im. Adama Mickiewicza w Opolu Lubelskim.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pakietu wyposażenia w umundurowania dla uczniów OPW oraz zakup i dostawa pakietu wyposażenia w ubiór (mundurowy) dla uczniów Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Opolu Lubelskim. Szczegółowa specyfikacja zamówienia znajduje się w załączniku do zapytania.
Termin realizacji zamówienia: 30.11.2023
Istotne warunki zamówienia:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:
- Cena – 90 %
Oferta ceny najniższej
Ocena punktowa = ——————– x 90 punktów’
Oferta badana
- Termin dostawy pakietu (wszystko w jednej dostawie) od czasu zawarcia umowy – 10 %
- do 5 dni- 10 pkt.
- od 6 do 10 dni – 8 pkt.
- od 11 do 15 dni – 6 pkt.
- od 16 do 20 dni – 4 pkt.
- powyżej 21 dni – 0 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w wyniku sumowania punktów w kryteriach oceny oferty i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w zapytaniu ofertowym.
Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
- Podana w ofercie cena musi obejmować koszty wykonania usługi wynikającej z niniejszego zapytania, podatek VAT oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym także koszty dostawy.
- Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (dwa miejsca po przecinku).
- Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, jeżeli wymaga tego interes publiczny. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w już złożonych ofertach.
6. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta może dotyczyć pojedynczych części a) lub części b) lub też połączonych 2 części zamówienia ze wskazaniem ceny za poszczególne części zamówienia.
- Oferta winna być sporządzona na podstawie załączonego opisu zamówienia.
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem na załączonym formularzu oferty.
Miejsce i termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 30.10.2023 r. do godziny 13:00 w jednej z następujących form:
w sekretariacie Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Opolu Lubelskim.
lub
przesłać pocztą lub za pośrednictwem kuriera na adres: Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Opolu Lubelskim, Lipowa 23, 24-300 Opole Lubelskie.
lub
przesłać elektronicznie na adres: liceum@liceumopolelub.pl z tytułem zapytanie ofertowe 1/2023 (każda oferta, która zostanie przesłana na adres email otrzyma wiadomość zwrotną o dostarczeniu oferty).
Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Termin otwarcia ofert:
31.10.2023 godz. 10.30, Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Opolu Lubelskim.
Termin ważności oferty:
30 dni od dnia otwarcia ofert
Uwagi końcowe:
- a) Wykonawca odpowiada finansowo za nieprawidłowe (niezgodne ze specyfikacją) uszycie ubioru, kurtki.
- b) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w specyfikacji zamówienia (w takim przypadku wydłuży odpowiednio termin składania ofert), odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego,
- c) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej,
- d) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców danych i informacji, w tym może zażądać stosownych dowodów,
- e) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje) i/lub którzy otrzymali od Zamawiającego uwagi w protokole odbioru podczas realizacji poprzednich zamówień,
- f) ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę i nie podlegał wykluczeniu,
- g) oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone,
- h) zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c. 9. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego,
- i) ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie informacji zawartych w ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami Zamawiającego,
- j) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
- k) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
- l) Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o: wyjaśnienie treści oferty, przedstawienie oferowanego asortymentu
- m) rozstrzygnięcie postępowania zostanie upublicznione na stronie internetowej Liceum Ogólnokształcącego im. Adama Mickiewicza w Opolu Lubelskim.
- n) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.